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来源:微光管理(glistenwe)、书享界(readsharecn)
管理的世界里有一种常见的惯性:发明工具是为了服务目标,但用久了,工具常常反过来取代目标。KPI、考核、排名——这些手段原本指向更好的结果,却在执行中悄然变成目的本身。有时数据很好看,团队创造性也没了,大家开始为数字工作,而不是为结果工作。要不要KPI,而是工具如何反噬组织,以及如何跳出这个陷阱?
几乎每家企业都有KPI。
销售额、利润率、客户满意度、员工流失率……指标一层层压下去,考核一轮轮做下来。管理者觉得,只要数字好看,管理就是有效的。
但《管理是干出来的》作者李顺军,在书里写下了一句令人警醒的话: “每一个KPI背后,都站着一位复仇女神。”
这句话不是在否定目标管理,而是在提醒一个被反复忽略的事实:当KPI变成控制人的工具,当考核变成压榨人的手段,组织得到的短期数字,往往以长期的创造力、信任和人才为代价。
KPI本身没有错。错的是,很多管理者把KPI当成了管理的全部。
以下内容摘编自《管理是干出来的》一书。作者李顺军从月薪1080元的店员起步,逐步成长为华夏基石高级合伙人、知名连锁企业联合创始人兼CEO。
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KPI崇拜:当数字成了目的本身
强制排名,是控制式管理的典型产物
一些企业还在推行强制排名、强制末位淘汰,甚至有企业出现侮辱业绩落后员工的现象。
为什么强制排名会受欢迎?
强制排名是控制式管理思维之下产生的方法论。它满足了管理者控制员工的需求,同时让管理者产生一切尽在掌握的错觉。很多管理者把控制他人而不是解放他人当成管理的要领,因此会处处设限控制他人。
强制排名还是一个控制人力成本的“好方法”,因为有优秀、普通、差的强制占比。它也是一些老板或领导者控制员工的好方法,比如“你不听话我就给你强制排到末位”。
表面上看,管理者通过强制排名控制了员工。但实际上,它在组织里埋下了巨大的隐患。
人人自危的组织,不可能有创造力
强制排名,会让多数人变得保守,不愿意尝试或创新,因为稍不留神就可能被强制排到末位。
对一个组织来说,最大的损失就是全员保守、停止创新。当整个组织处于紧绷的状态,人人战战兢兢、如履薄冰时,组织的创造力就会被摧毁。
强制排名还让大家人人自危,彼此设防、互相掣肘成为常态。谁都不想被强制排到末位,这样就会让企业文化趋向人性的阴暗面。这会形成极大的博弈,让员工与组织之间始终保持着对抗状态,极难形成凝聚力,团队就像一盘散沙,极难形成有效战斗力。
从表面上看,管理者似乎通过强制排名控制了员工,但在心理上会与员工形成巨大的鸿沟。在这种长期博弈状态下,组织内部会产生大量人性的恶,让你的组织离好组织越来越远。
这就是“复仇女神”的第一层含义:你用KPI制造恐惧,恐惧就会反噬组织的创造力。
粗暴的社会达尔文式管理,把人变成了工具
书里把强制排名、强制末位淘汰,归入“粗暴的社会达尔文式管理”。
社会达尔文主义,是把生物领域优胜劣汰、适者生存的法则引入人类社会。书里说,这种主义在管理领域的误用最为常见也最为突出,比如绩效强制分布、强制末位淘汰,甚至有企业出现侮辱业绩落后员工等现象。
这种粗暴的管理,会让团队人心惶惶,成员彼此充满防备,甚至钩心斗角、拉帮结派。
没有人性的管理,一定不会产生有人性的成果。当一个组织为了某个目标不惜一切代价,完全把人当作实现目标的手段时,就违背了康德所说的“人是目的,不是手段”的现代文明思想,必然全然展现人性的恶。
当组织里充满了超越人性的所谓理性目标或物化目标,这个组织必将成为一个冷酷而危险的组织。
这就是“复仇女神”的第二层含义:你用KPI把人变成工具,人就会用工具的方式对待客户和工作。
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KPI为什么会反噬组织
控制式管理,假设了错误的人性
KPI崇拜的背后,是一种根深蒂固的控制式管理思维。
传统管理往往依靠控制、命令和威胁驱动团队,也就是所谓的“胡萝卜加大棒”,再加上思想灌输,就凑成了“完美”的管理。
然而,在这种管理模式下,大家被迫做事,管理稍有松懈他们就会懈怠。同时,这种管理模式是一种高压,难以释放团队的创造力,团队只会一味地服从和妥协。
真正好的管理,是要激发人的内在斗志和自驱力,并让人在一种相对轻松的状态下工作。这样大家才能发挥各自的才智,由心而发地工作。
这需要转变传统的管理方式,需要更多地赋能、授权,并给予管理者充分发挥的自由空间。
但很多管理者做不到这一点。因为他们不相信员工,只相信考核。
过度管理,反而吞噬组织活力
书里还触及一个更深层的问题:管理的目标,是维护组织秩序、释放组织活力。但过度管理,即管理过于复杂,反而会成为组织发展的负担,也会吞噬组织的活力和效率。
KPI越设越多,考核越来越细,流程越来越复杂,管理者觉得自己在“精细化”,实际上是在制造内耗。
领导者一定要做好制约与平衡:一方面要为维护秩序、保障组织活力实施相应的制约,也就是控制;另一方面也要拿捏好尺度,不能过度控制。
一个组织只有建立起规则,才能形成秩序。但如果组织一味地规则化,不允许哪怕一点点的无规则或混乱出现,反而会使组织陷入无聊、僵化与固化。
在规则化的过程中,保留一些“混乱”,即各种可能性、不确定性的存在,有益于组织创新,并创建多元文化。
KPI是规则,但规则不能代替活力。这就是“复仇女神”的第三层含义:你用KPI制造过度控制,过度控制就会吞噬组织的活力。
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真正有效的管理,不是靠KPI压出来的
热爱,是一切成功的前提
在商学院的论坛上,学生们低头看手机、敲电脑,对前辈分享的宝贵经验毫无兴趣。而在音乐剧《大江东去》的现场,座无虚席,掌声雷动,观众久久不愿离开。
答案一定是热爱。当一个人不热爱自己做的事情时,一定会生命力枯竭,出现“空心人”状态。
引申到管理上,领导者需要思考如何激发员工内在的热爱,而非通过KPI和控制让员工沦为“空心人”,麻木地“当牛做马”。
那么,管理者该怎么做?
第一,让员工自愿选择。少点强制,让员工多点自主选择的余地,就能唤醒员工的自驱力。很多时候,员工缺乏责任感或投入度,是因为他们没有选择权。
第二,创造岗位流动。创造机会,让员工尽可能做自己喜欢的工作。把合适的人放在合适的岗位上,而非把人拧成唯命是从的螺丝钉。
第三,促发内在驱动。优秀人才是制度和环境的产物,管理者思考如何通过好制度营造好氛围,用一种“场”的力量激发员工自身的驱动力。传统的、单纯靠“胡萝卜加大棒”的外在驱动刺激员工,久而久之反而会招致免疫。
KPI是外在驱动。热爱是内在驱动。只靠KPI,员工只会做你考核的事;有了热爱,员工才会做你没想到的事。
好的KPI是边界,坏的KPI是枷锁
问题不在于要不要KPI,而在于要什么样的KPI。
书里强调,企业从人治走向法治是一个很重要的关口。走向法治的一个重要标志,就是“制度威信”。
制度威信体现在三个方面:制度能得到有力的执行,没有人会跟制度玩“猫捉老鼠的游戏”;制度具有至高无上的权威,在制度面前人人平等;建制意识强,当出现问题时,员工有意识地优化和完善制度。
KPI本身就是一种制度。好的KPI,和好的制度一样,应该具备三个特征:
第一,边界清晰。它明确告诉团队,什么是必须守住的底线,什么是不能碰的红线。而不是今天加一个指标,明天减一个指标,让员工无所适从。
第二,规则公平。在KPI面前人人平等,没有人可以例外。而不是“老人、能人、熟人”可以打折,普通员工却要被严格考核。
第三,可以迭代。当发现KPI不合理时,员工有渠道反馈,组织有机制优化。而不是明知指标有问题,还硬压着团队去完成。
坏的KPI,恰恰相反:边界模糊、规则不公、只压不改。
这样的KPI,不是制度,是枷锁。
用信任激发自驱,而不是用高压逼出服从
一个组织想要发展得好,需要由高度自律的人凝聚成高度自律的组织,同时要对不自律的行为明确说“不”。
怎么做?限制行动,重要的工作不交给不自律的人;限制发展,不自律的人不值得重用;限制思想,弱化他们的话语权,避免他们扰乱他人。
放过不自律的人,就是对团队优秀伙伴的最大打击,也是对组织的最大不负责任。
新时代我们提倡基于信任的自主管理,但不自律的人不值得信任。信任的边界就是你自律的程度,越不自律越不能被信任,越自律的人越值得被信任。
这不是靠KPI能解决的。这是靠文化、制度和领导者的真实,一点点建起来的。
4
管理不是压制人性,而是成全人性
彼得·德鲁克说:管理的本质是唤起他人的内在善意。
做到这一点的前提是管理者自身得有善意。如果你带着精英的傲慢和权力者的自我,就会失去与人为善的精神,进而远离管理的本质,必然会引发组织作恶。
康德那句名言 “人是目的,而非手段” 时刻警示着我们:要把每一个人当成活生生的人,而非工具。
当组织里充满了超越人性的所谓理性目标或物化目标,这个组织必将成为一个冷酷而危险的组织。
重视员工体验,不等于放纵员工
有人可能会问:不搞KPI,不搞强制排名,那是不是管理就可以“放羊”了?
书里明确说:这绝对是一个极大的误解。
任何组织,都需要平衡秩序与活力,即保持基于秩序的活力或基于纪律的自由。这里的秩序一定是基于理念、价值观和制度机制综合而成的。
没有秩序,组织就会陷入混乱,这时员工体验一定是最差的。
真正的员工体验,源于四点:价值认同、公平公正、人文关怀、自我发展。
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价值认同:企业的价值观要基于人文精神的人类共同价值观,如真善美、信任、爱、尊重、平等、自由。
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公平公正:奖罚分明,确保程序公平公正。错误和问题得不到制止和处罚,就是对正确和优秀的最大惩罚。
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人文关怀:员工心声能被倾听,意见能被重视;员工遇到困难时,组织能提供有效的帮助。
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自我发展:关注员工的成长和发展,因为员工的成功才是一个组织真正的成功。
这四样东西,KPI给不了。
5
结语:KPI是工具,不是目的
“每一个KPI背后,都站着一位复仇女神。”
这句话不是在否定目标管理,而是在提醒管理者:KPI是工具,不是目的。当工具变成目的,组织就开始走向死亡。
你用KPI制造恐惧,恐惧就会反噬创造力。
你用KPI把人变成工具,人就会用工具的方式对待客户。
你用KPI制造紧绷,紧绷就会扼杀创新。
真正有效的管理,不是靠KPI压出来的,而是靠热爱激发的,靠制度保障的,靠信任凝聚的。
如果你真的想用好KPI,请你先做到:
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用制度明确底线,而不是用考核制造恐惧;
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用规则保障公平,而不是用人治分配利益;
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用信任激发自驱,而不是用高压逼出服从;
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用热爱点燃团队,而不是用KPI把员工变成“空心人”。

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