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人才和流程,哪个更重要?

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来源:书享界(readsharecn),本文摘自《流程密码》

作者:章义伍,知识网红,流程管理和领导力专家

导语

人才与流程的关系,就像驾驶员与导航仪的关系。人才靠流程武装且依赖于流程。流程成熟度高的企业将会降低人才流失给企业带来的负面影响;同时,人只有在流程的指引下才能减少犯错的机会。企业需要持续地优化流程,确保流程能符合当下客户的需求。少数人栽树浇树,多数人遮风避雨;少数人设计流程,多数人应用流程。

刻意练习流程,方能成就人才

人因为不断练习流程而成长,直至融会贯通。流程好且练习到位,人才和企业的成长才能获得更好的发展。

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《流程密码》

章义伍/著

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管理者推动流程,流程复制人才

流程不断复制出的优秀人才会以捍卫流程为己任。在强大的流程潮面前,员工逆流程而动,会阻力重重;顺流程而动,则顺风顺水,省时省力。流程会演化为企业人才培养的工具,成为企业运营的规范指南,成为企业管理的基因,最终成为企业文化的载体。只有人才和流程互推互助,企业才能欣欣向荣、生生不息。

我们可以把人才与流程之间的关系总结为:好流程,人才造;好流程,造人才。好流程,人推动;好流程,推动人。

铁打的流程,流水的人才

毫无疑问,人才是企业永恒的竞争力。企业管理者可以扪心自问:人才好招聘吗?人才好培养吗?人才留得住吗?其实,人才也靠不住,企业需要的不是人才,而是人才辈出的机制和系统。

人才难招是事实,好不容易高薪招来的人才干了没多久就辞职了,投入心血培养出来的人才单飞了。即使企业提供一揽子福利,员工们想跳槽谁也拦不住。这种现象几乎是所有企业面临的难题。

面对人才高流动性的现状,企业管理者能做的事情就是减少对人才的过度依赖,增强人才快速复制的能力。人才复制和流程之间又有哪些关联呢?

流程可以做到大面积地复制人才

从平凡到卓越的差距在于企业是否拥有一流的流程,员工是否进行刻意练习。人才在某个领域做到优秀时会不断地被分流,此时企业需要提前做好应对“人才流动、人员流失”的准备工作。面对人才流失,企业唯一的办法就是不断地复制人才。优秀的企业会建立企业大学,通过系统复制人才强化团队。其实,很多领域内的优秀企业都是在输出管理系统,如万豪酒店、通用电气(GE)。

流程可以做到快速复制

所谓“简单的事情重复做是专家”,是指员工将流程重复执行到最后就可以熟能生巧,成为专家;所谓“重复的工作用心做是赢家”,是指一种企业文化,员工能在工作中用心做一定是企业价值观的持续投入。麦当劳复制一个岗位流程只需要一两天就能完全符合标准。这是因为它不仅拥有一套成熟的流程,还有一套成熟的教练体系。没有流程的企业,所谓的带教方法仍然是老套的经验化教学。教练不会教,学生怎么可能学得快、学得好?

流程可以做到精准复制

有流程的企业,员工会接受标准的工作培训,生产作业、服务质量标准化,整个团队形成标准的生产线;没有流程的企业,员工的工作全靠自觉,整体水平良莠不齐,整个团队犹如一盘散沙;有顶级流程的企业,员工高质量、持续创新,整个团队更像特种部队,三者之间的差别不言而喻。有些传统的经验化企业甚至找不出几个优秀的训练员,员工的整体水平较低,让那些未经职业训练的员工“带病”上岗,生产质量、服务水平跟不上。

流程可以实现一人多岗

麦当劳的新员工每个月至少熟练掌握3个工作岗位的工作内容,这被称为“3/30计划”。如果你有足够的学习能力和学习意愿,甚至可以一个月内通过10个工作岗位的考核。我在辅导某公司的财务流程时,一名优秀员工可以一周通过4个工作岗位的考核,进行岗位验收时手到嘴到,非常熟练。一人多岗的优点包括:员工成长速度快、多岗位工作的趣味性、有利于留住人才、降低人员成本、减少对员工的依赖、员工可以随时调岗补位、不同岗位的员工相互理解和配合……多么妙不可言的工作设计。试想,如果一个人天天都在收银台前工作,他(她)能坚持几年?
有道是,铁打的流程,流水的人才。每位员工都可能离职,企业应该把优秀的流程执行到底,这样就可以随时再造一支铁军。管理者必须尽早适应员工频繁跳槽的现状。企业经营如同一辆运行中的高铁,每一站都会有人上车、有人下车,此为常态。上车的人要欢迎,给他们流程;下车的人要欢送,感谢他们曾经的共事和付出。
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