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来源:领教工坊(ClecChina),本文摘编自《管理的众神》,东方出版社
作者:查尔斯·汉迪,欧洲管理思想大师,伦敦商学院教授
如著名的管理哲学家查尔斯·汉迪所言:企业管理未必要追求精准,也需要创造力和想象。它不是一门自然科学,而应该是一个深受不同时代的文化与传统影响的系统,应该把合适的文化以合适的目的放在合适的地方。
想要洞悉各种不同的管理之道,就先要了解不同的组织管理方式和文化。本文从诸神的角度来谈企业管理,来辨识一个组织的性格,以扬长避短来实现组织革新和发展。
古希腊众神与管理能有什么关系呢?
每一位古希腊之神不仅担负着各自特定的神职,而且在某种程度上代表不同的价值与利益。人们之所以膜拜某一位神,正是出于对其所代表的价值和利益的认同。你可能是四神当中的哪一位呢?
四种不同的管理方式和企业文化
组织是不是会遵循文化的必然性?我们正走在这条路上的哪一段呢?你是哪类人?
无所不能的主神宙斯是权力文化的代表,结构看上去像一张蜘蛛网,职能线、专业线与权力线相互交织,其中权力线占据支配地位。
崇尚代表秩序与理智的太阳神阿波罗,是建立在逻辑和理性基础上的角色文化,结构像一座希腊神庙。
智慧与技艺女神雅典娜是以工作或者任务为导向任务文化,结构像是一个由粗细不同的线条交织而成的网格,各线条的交叉点就是权力和影响力的集中点。
最早的存在主义者酒神狄奥尼索斯代表个人文化,结构像是由各个独立的小星体汇聚而成的星团,相互独立的而并非相互依存的。
△古希腊四神所代表的管理文化
你可能无法完全认同上述四个神中的任何一个。大多数人会尊崇好几种哲学思想,同样地,你的组织也可能混合了上述四种不同的文化形式。
迈克尔·麦考比(领导学专家)通过对一些美国公司进行研究,总结出了组织里的四种人:
● 丛林战士:他的目标是权力生存于丛林中,胜利者消灭失败者。
● 公司人:他的自我认同感基于在公司中拥有的强大保护力,也致力于维护组织的公平与正义。
● 竞技者:他喜欢新创意、新技术和新方法,主要兴趣在于富有挑战性的竞争。
● 技术人员:他喜欢从事技术性的工作,宁可做自己的事,也不喜欢去控制或管理。
很明显,上述四种人和四个管理之神非常相似。我们给这四个神排列的次序具有一定的历史意义。我们可以拿英国的铁路建设来说明这点。
英国铁路修建于19世纪,令人难以置信的不只是工程浩大,还有与此同等重要的人力投入——超过20万使用十字锹和铁锤的工人在同时进行建设。直到引入了工作细分的概念,而不再简单地累计工作量,情况才有所改变。
组织是一种差异性的混合
为什么一个组织需要不同的神呢?从某种角度来看,一个人的人生不过是去做一系列该做的工作,而一个组织则是有比较多的工作要做而已。而所有的工作似乎都可以归为三种类型:
● 稳定状态(Steady-state)
● 开发(Development)
● 星号(Asterisk)
“稳定状态”描述的是那些可以预知并加以设计的工作。我们可以用体系、惯例、规则和程序来处理这些工作。在典型的组织中,大概有80%的工作可以用这种方式来完成。
“开发”性的工作是处理新情况与新问题的工作。很多“开发”性工作可能会孕育一个新系统或新惯例,当类似的事情再发生时,就不会再出什么问题,而成为稳定状态下的一般工作。如果做得好,“开发”性的工作可以使组织具有较高的适应力。在很多组织中,负责这种工作的团体在名称上会包含“开发”这两个字,如“产品开发”或“系统开发”等。
不过,不是所有的问题都属于开发性的工作,有一些问题用“星号”来描述更为恰当。星号表示例外,它们是规则手册里没有写到也无法处理的情况,适合用直觉与速度,而非逻辑分析来解决的紧急情况。只有通过个人参与,这种情况才能加以解决。
上述各种工作类别都有其对应的符号和神。如果神与工作搭配错了,就会产生管理上的混乱,而其结果便没有效率可言。如图所示:
△各种工作类型搭配
组织文化重叠的冲突
△信任和控制的天平
组织要存活下去,就必须改变管理哲学
给“村落”的未来领导人的一份清单
在“村落”的组织与角色上,领导不用依赖对未来的承诺或恐惧,来人为地操纵、贿赂、诱骗或威胁。努力必须源自想扮演一个共同任务中的一分子,以及想让大家看到自己将事情做得很好的愿望。开除或解雇是不常发生的,升迁也不常发生。这是必须通过同意与鼓舞来进行的一种管理。“村落”是同意制组织的核心。
以下是一份清单,给这些需要领导者而非管理者的“村落”的未来领导人:
1.认可人们有反对的权利:在同意制组织中,人们普遍支持提出反对是每个人的权利,决定的权利属于大家同意授予他职责的那个人。因此,要尽可能去区分讨论与决定。
2.通过计划而非核查来管理:计划、重新计划、更改计划都是正当的,但却不该去核查别人所做的事,除非获得他们明确的同意。
3.通过相互信赖来管理:信赖与控制会取代对方。如果你要去控制某人,就是不信任他;如果你不能控制他,就必须信任他。同样地,他也必须信任你。
4.以小群体的方式来管理:基础团队越小,管理者的影响力就越大,也越容易产生信赖。小群体,是同意制组织的主要支柱之一。个人也需要有一个团体让他们认同。
5.做你自己:同意制的组织是很个人化的,无论你的个人特点、习惯或价值观是什么,你都要让它们展现出来。你对自我与目的的认知,会赋予你在该组织中的自我特性与目的。
6.节省你的精力:在这种组织中的领导任务,会让人筋疲力尽。尊重个别差异,欣然接受别人不赞同的意见,容忍异议,多听少说,对自己与他人忠实——这些都需要很多的精力。
7.概念式思考:在繁杂事物中找出共通模式,把表面上没有连接的东西连接起来,用文字塑造出远景的能力——正是这种能力区分出了政治家与政客。
8.强调共同的任务、目的或产品——而不是彼此独立的角色或职务。在追求明确、务实的结果的过程中,单调、令人不悦的努力,甚至痛苦,都是可以接受的。
以上是给有智慧与领袖魅力的宙斯的一份清单。
在这些“村落”中,有阿波罗型的人在寻求安全感、可预期性与井然的秩序;有雅典娜型的人和他们的同事在一起解决问题;同时也会存在狄奥尼索斯式的技术人员与专业人员。所有的人都会浸染在专业主义的信仰之中。他们需要一个宙斯来领导他们,给他们一个共同的目的,并认可他们之间的相互依存性与差异性。
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